Multitasking bedeutet, dass man viele verschiedene Aufgaben erledigen muss. Dazu sind Kenntnisse und Fähigkeiten auf vielen Gebieten erforderlich. Im Arbeitsprozess bietet Multitasking den Vorteil, dass Arbeitskräfte viele verschiedene Aufgaben ausführen können, flexibel einsetzbar sind und mit den unterschiedlichsten Arbeiten betraut werden können. Für die Arbeitskräfte selbst und nicht zuletzt für die Unternehmen ist Multitasking jedoch nicht immer nur positiv.
Multitasking bedeutet, dass sich die Arbeitskräfte auf viele verschiedene Punkte konzentrieren müssen. Vor allem im Büro ist Multitasking häufig gefragt. Telefonieren, noch schnell eine Bestellung für Büromaterial, dann kommt auch noch eine E-Mail, dass etwas anderes dringend erledigt werden muss. So kann man schnell den Überblick verlieren. Unzufriedenheit und Stress sind die Folge. Man kann oft nicht lange über die einzelnen Aufgaben nachdenken, denn schnelle Entscheidungen und schnelles Handeln sind gefragt. Die Aufgaben werden häufig nur oberflächlich erledigt, Fehler schleichen sich ein. Das ist nicht nur für die Arbeitskräfte selbst nachteilig, denn für die Unternehmen können derartige Fehler schwerwiegende Folgen haben.
Nur dann, wenn man genug Zeit und Ruhe hat, eine Aufgabe zu erledigen, kann man sich auf das Thema konzentrieren, nach verschiedenen Lösungswegen suchen und ein gutes Ergebnis erzielen. Dabei kommt es darauf an, ungestört zu sein und nicht durch zahlreiche andere Dinge abgelenkt zu werden.
Kann man sich auf eine Sache konzentrieren, so besteht der Vorteil, dass man die Aufgabe tiefgründig und mit einer hohen Qualität erledigen kann. Die Unternehmer müssen das erkennen und reagieren. Für den Arbeitgeber oder den Vorgesetzten kommt es darauf an, die Aufgaben richtig zu delegieren.
Für die Arbeitskräfte ist es wichtig, Prioritäten zu setzen und das Wichtige vom Unwichtigen zu unterscheiden. Es gilt, sich genügend Zeit für die Erledigung wichtiger Aufgaben zu nehmen, damit es nicht zu Oberflächlichkeit und Fehlern kommt.
Ein wichtiges Instrument zur Abkehr vom Multitasking sind Stressbewältigungs-Seminare. Dort lernt man das Entspannen und die optimale Organisation des Arbeitstages.
